Compte rendu de l’AG du 24 octobre 2020

COMPTE RENDU AG DE CASTEL- LAVIT TENNIS DE TABLE SAMEDI 24 OCTOBRE 2020 A 15H EN VISIO- CONFERENCE.

En présence de Damien Albert-Blanc entraîneur professionnel, Jean-Pierre Verdier, Anthony Aubaret et Morgan Cord’homme membres du bureau, Steve Perrier trésorier,  et Bernard Gontrand Président.

Avant de débuter l’AG, un communiqué de Mr le Maire Jean-Philippe Bésiers envoyé par mail la veille de l’AG : Effectivement les conditions sanitaires imposeront de plus en plus ce style de réunion. Avec Mr Kozlowski adjoint aux sports, nous vous laissons mener les travaux de votre AG avec vos membres pour ne pas alourdir le dispositif de visio-conférence. Nous avons totalement confiance en vous et votre association. Nous vous exprimons à nouveau tous nos chaleureux et sincères remerciements pour votre implication aux cotés de nos jeunes, en club et dans les écoles. Vous transmettrez ces remerciements à tous vos membres. Au plaisir d’échanger à nouveau, très cordialement, Mr Le Maire Jean-Philippe Bésiers.

Le président de l’OMS Mr Gilbert Moreau ne pourra être présent à notre AG, et a tenu à s’en excuser.

Début de l’assemblée générale : 15h

BILAN SPORTIF FIN DE SAISON 2019 2020 (Bernard Gontrand)

62 licenciés au 15 mars 2020

8 équipes étaient engagées en championnat : 1 en R2, 1 en R4, 1 en D1, 2 en D2, 1 en D3, et 2 en D4

Le Championnat étant arrêté le 13 mars 2019, les équipes sont reconduites à l’identique début de saison prochaine.

A titre individuel : en minime montée de Joshua Bohen-Simon au 1er tour de critérium départemental, et montée de Sacha Theil au 2ème tour ; en junior montée de Florian Aubaret au 3ème tour ; en sénior montée de Périg Josset au 3ème tour.

En finale départementale : en poussin Matthieu Zavam-M’Bengue devient champion départemental ; Sacha Theil Vice-Champion départemental minime ; Anthony Aubaret Vice-Champion départemental sénior.

Chez les féminines Ingrid Bernard devient championne départementale sénior.

En finale départementale par classement des – de 1600 pts, Thomas Plantade est champion départemental.

BILAN FINANCIER(Steve Perrier)

Les dépenses importantes pour l’année : 2 tables de ping-pong pour 1467€ ; les frais d’entraîneur aux environ de 10000€ (à préciser que malgré le confinement nous avons pris la décision de continuer de payer les heures d’entraînement, pour péréniser son emploi. Les coûts des licences : 3800€

Les recettes importantes : Ventes de maillots, raquettes et autres petits équipements : 2900€, les sponsors : 1710€, le tournoi happy-ping : 1000€, la subvention de la mairie : 2500€, du conseil régional 900€, les stages : 3277€, les dons 1343€, les cotisations : 7164€

Total des charges 24978,33€ total des produits : 25078,23€

Résultat net : + 99,90€

Vote du bilan sportif

Vote du bilan financier

Renouvellement du bureau :  Démissionnaire : Périg Josset de la Vice-Présidence mais accepte de rester au bureau

Se présente, à la Vice-Présidence en remplacement de Périg : Morgan Cord’homme

Votes :

Le Bilan sportif, le bilan financier sont votés à l’unanimité, l’élection de Morgan Cord’homme à La Vice-présidence est votée à l’unanimité.

Sont élus : Bernard Gontrand Président, Morgan Cord’homme Vice-Président, Steve Perrier trésorier, Luc Porcellini trésorier adjoint, Jean-Philippe Plantade Secrétaire, Carole Bardou secrétaire adjointe ; membres du bureau : Sandrine Galy, Sébastien Guerrero, Jean-Pierre Verdier, Anthony Aubaret, Anthony Fergère, Ingrid Bernard, et David Vautier.

PRESENTATION DE LA SAISON 2020 2021 : (Bernard Gontrand)

A ce jour 68 licenciés, malgré un départ de 19 licenciés fin de saison, 5 mutés arrivés de Bordeaux : Adrian Bucurica, Montauban : Cyril Plewa, et Henri-Pierre Perramond, et Montech : Martin Calderan et Lucas Martins.

8 équipes engagées en début de saison dont 4 montées artificielles : la 1 en R2 , la 2 en R4,la 3 en Pré-régionale, la 4 en D1, la 5 en D2, les 6, 7, et 8 en D3 ;

Objectifs sportifs : montée de la  1 en R1, de la 2 en R3, de la 6 en D2 et maintien pour les autres équipes. A titre individuel faire monter un maximum de jeunes en régionale 1, et pré-Nationale, et Thomas Plantade en Nationale.

Intervention dans les écoles : à partir d’une subvention de 1500€ obtenue par l’Agence Nationale du sport, et du soutien du comité départemental de tennis de table, et de la mairie de Castelsarrasin,le club a pris la décision en août 2020, d’offrir à chacune des 7 écoles primaires publiques de la commune de Castelsarrasin 1 table de ping-pong, des raquettes et des balles, pour démocratiser le tennis de table pendant les récréations. Il va prêter également ce même type de matériel à l’école privée primaire de Notre Dame après avoir signée avec sa directrice une convention de partenariat. 5 interventions en périscolaire de 1.3h sont prévues dispensées par Damien, Bernard, Ingrid, Jean-Pierre, et Morgan.

PROJETS POUR LA SAISON PROCHAINE (Bernard Gontrand)

Changer le nom du club, les statuts, la gouvernance(co-présidence), le nouveau  logo, la création d’une charte, la création d’un panneau publicitaire, d’une représentation artistique sur la porte du club-house,  le changement des maillots, la création d’une commission active : mobilisation des sponsors, et des institutionnels (dossiers de subvention), Réorganisation structurelle du club autour de l’application Be-sport(Morgan) ; préparation d’un dossier complet pour la création d’un poste salarié-entraîneur à court ou moyen terme en fonction du nombre de licenciés arrivants.

A 15h45 l’ordre du jour étant épuisé, le président après avoir remercié l’ensemble des participants à cette assemblée générale, clôture l’AG. A titre exceptionnel en prévention du Covid 19, nous n’avons pas pu partager le verre de l’amitié.